מה זה ניהול ספרים?

ניהול ספרים הוא תהליך שיטתי של רישום וניהול כל הפעולות הפיננסיות של העסק – הכנסות, הוצאות, עסקאות בנקיות, חובות וזכויות. זהו התיעוד הבסיסי שמאפשר לעסק לעקוב אחר מצבו הכלכלי, לבצע דוחות כספיים ולקבל החלטות מבוססות נתונים.

מי מחויב בניהול ספרים לפי החוק?

על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים ופקודת מס הכנסה, עסקים רשומים, חברות, ועצמאים מעל סף הכנסה מסוים חייבים בניהול ספרי חשבונות מסודרים. החובה כוללת תיעוד מדויק של כל הפעילות הפיננסית – הכנסות, הוצאות, עסקאות בנקיות ומסחריות. הרשויות מחייבות שמירה על מסמכי רקע, ביצוע התאמות בנקים שוטפות והגשת דוחות כספיים תקופתיים למס הכנסה ולמע”מ בהתאם ללוח הזמנים הקבוע.

כיצד FINSITE מסייעת בניהול ספרים אוטומטי?

יבוא דפי בנק ואשראי אוטומטי

פיינסיט מושכת באופן יומי ואוטומטי את דפי הבנק וכרטיסי האשראי ישירות מהבנקים ומזינה אותם למערכת ה  –  ERP של העסק (SAP Business One, NetSuite, Priority, חשבשבת ועוד…..) מה שחוסך שעות עבודה ומבטיח שאף פעולה לא מפוספסת.

התאמות בנקים אוטומטיות

המערכת מבצעת התאמה אוטומטית בין דפי הבנק לספרי העסק, מזהה באופן מיידי טעויות או פערים ומבטיחה דיוק מוחלט. מה שמספק ביטחון שהספרים משקפים בצורה נאמנה את המצב הפיננסי האמיתי של העסק.

פקודות יומן חכמות

המערכת יוצרת אוטומטית פקודות יומן מתוך הנתונים הבנקאים, חוסכת זמן רב ומקטינה את הסיכון לטעויות אנוש ברישום העסקאות.

ניהול הלוואות מקיף

פיינסיט מנהלת באופן אוטומטי את כל נתוני ההלוואות – סכומים, ריביות, לוחות סילוקין, הצמדות ותחזיות החזרים. כל המידע מתעדכן באופן רצוף ומוצג בדוחות מותאמים אישית.

מידע נוסף>> ניהול הלוואות

דשבורד פיננסי בזמן אמת

המערכת מספקת תצוגה מלאה ועדכנית של מצב העסק, עם דוחות תזרים מזומנים דינמיים שלוקחים בחשבון גם עסקאות עתידיות. המנהלים יכולים לקבל החלטות מבוססות נתונים בזמן אמת מכל מקום.

פיתרון אידיאלי למשרדי רואי חשבון

FINSITE מהווה פיתרון מהפכני במיוחד עבור משרדי רואי חשבון והנהלת חשבונות המנהלים מאות לקוחות במקביל. המערכת חוסכת שעות עבודה יקרות של מנהלי חשבונות שבעבר נדרשו להזין נתונים ידנית ולבצע התאמות מייגעות.

בעזרת אוטומציה ו – AI, המערכת מונעת טעויות אנוש הנפוצות ברישומים ידניים, מקטינה באופן דרמטי את זמן העבודה הנדרש לניהול ספרים ומאפשרת למשרדים לטפל במספר רב יותר של לקוחות ביעילות גבוהה יותר. במקום לבזבז זמן על משימות חוזרות ונוטות לטעויות, החשבונאים יכולים להתמקד בניתוח פיננסי ומתן ייעוץ מקצועי ערך מוסף ללקוחותיהם.

מידע נוסף >> רואי חשבון

FINSITE הופכת את ניהול הספרים מתהליך ידני מורכב לתהליך אוטומטי מאובטח ויעיל, המבטיח עמידה בדרישות החוק תוך חיסכון משמעותי בזמן ובעלויות.