יבוא דפי בנק ואשראי ל-SAP R/3

SAP R/3 (המוכרת גם כ-SAP ECC) היא עדיין עמוד השדרה הפיננסי של ארגונים גדולים רבים בישראל. גם אם SAP כבר הציגה את הדור הבא, מערכות R/3 ממשיכות לנהל בהצלחה את הליבה החשבונאית של חברות תעשייה, קמעונאות ושירותים – ואין שום סיבה שדווקא קליטת דפי הבנק תישאר בהן תהליך ידני. בפועל, במחלקות כספים רבות הבוקר עדיין מתחיל בהורדת קבצים מאתרי הבנקים, המרת פורמטים, העלאה ידנית למערכת ותיקון שגיאות, פער יומי בין הבנק לספרים שעולה בשעות עבודה, בטעויות אנוש ובהחלטות המבוססות על נתונים לא מעודכנים.

האתגר: בנקים ישראליים מול מערכת גלובלית

SAP R/3 תומכת בקליטת דפי בנק אלקטרוניים (Electronic Bank Statement) בפורמטים בינלאומיים כמו MT940, אך הבנקים וחברות האשראי בישראל אינם משדרים אליה נתונים באופן ישיר. התוצאה: ייצוא ידני של קבצים מכל חשבון בנפרד, והתאמתם למבנה שהמערכת מצפה לו והעלאה ידנית – תהליך מסורבל במיוחד בקבוצות רב-חברתיות המנהלות עשרות חשבונות בבנקים שונים ובמטבעות שונים. ובמערכת ותיקה, שבה כל פיתוח פנימי הוא פרויקט יקר, רוב הארגונים פשוט ממשיכים לעבוד ידנית.

הפתרון: יבוא דפי בנק אוטומטי ל-SAP R/3

Finsite מחברת בין כל הבנקים וחברות האשראי בישראל לבין SAP R/3, ומייבאת מדי יום באופן אוטומטי את כל התנועות – מכל חשבון, בכל חברה ובכל מטבע. הנתונים נקלטים במערכת בפורמט הנדרש, מוכנים להתאמות ולעיבוד, עוד לפני שהצוות מתחיל את יום העבודה.היתרונות המרכזיים:

• ייבוא יומי אוטומטי – כל תנועות הבנק והאשראי נקלטות ב-SAP R/3 ללא הורדות, המרות או העלאות ידניות.
• תמיכה רב-חברתית ורב-מטבעית – פתרון אחד לכל חברות הקבוצה, עם מבט ניהולי מרוכז מהמחשב ומהמובייל.
• שדה פרטים מורחב – עד 250 תווים לכל תנועה – תיאור כללי כמו ״העברה בנקאית״ או ״הוראת קבע״ לא תמיד מספק את המידע הדרוש לזיהוי התנועה. FinSite מייבאת את המידע המורחב שהבנק מספק, עד 250 תווים, ישירות ל-SAP R/3. כך מנהלי החשבונות יכולים לזהות ולשייך תנועות בקלות רבה יותר, בלי לחזור לאתר הבנק ולפתוח כל פעולה בנפרד לצורך בירור והשלמת מידע.
• דשבורד מנהלים מורחב וארכיון בנקאי – לצד יבוא דפי הבנק ל-SAP R/3, ניתן לשלב את הדשבורד הפיננסי של FinSite, המרכז נתונים מכלל החברות והחשבונות: יתרות ותנועות, פיקדונות, ניירות ערך, הלוואות, ערבויות וסליקת אשראי. הנתונים מתעדכנים מדי יום וזמינים מהמחשב ומהמובייל, בתצוגה לפי חברה או במבט קבוצתי מרוכז. התנועות שנקלטו נשמרות ואינן נמחקות, כך שנוצר ארכיון בנקאי המאפשר לחזור לנתונים היסטוריים לצורכי בקרה וביקורת, בלי לאסוף מחדש מידע מאתרי הבנקים.
• אבטחת מידע בסטנדרטים מחמירים – FinSite עומדת בדרישות SOC 2 ובתקן ISO 27001 לאבטחת מידע, ובעלת רישיון למתן שירות מידע פיננסי מטעם הרשות לניירות ערך. כל אלה תומכים בעבודה מאובטחת ובהגנה על המידע הפיננסי הרגיש של הארגון ושל כלל החברות בקבוצה.
• חיבור לבנקים בישראל ובעולם – FinSite מאפשרת לרכז ב-SAP R/3 גם תנועות מחשבונות בנק בחו״ל, ולייעל את העבודה של ארגונים בעלי פעילות בינלאומית וחברות־בנות זרות. החיבור מתבצע באמצעות בנקאות פתוחה, בהתאם לתמיכת הבנק ולשירות הזמין בכל מדינה. כך ניתן לייבא תנועות מחשבונות במטבעות שונים לתהליך עבודה אחיד, לצמצם את הצורך בטיפול נפרד בכל בנק ולהקל על הבקרה החשבונאית בכלל חברות הקבוצה.

למי זה מתאים?

ארגונים שממשיכים לעבוד על SAP R/3 מקבלים יכולת אוטומציה מודרנית בלי להחליף מערכת: מנהלי חשבונות נפטרים מהקלדות ומהמרות קבצים, מנהלי כספים ו-CFOs מקבלים תמונת תזרים יומית חוצת חברות ומטבעות, ורואי חשבון נהנים מהתאמות אוטומטיות ומדוחות מתקדמים. וגם אם מתוכנן מעבר עתידי ל-S/4HANA – החיבור של Finsite ממשיך לעבוד, כך שההשקעה נשמרת.

הטמעה מהירה, בלי פרויקט פיתוח

החיבור של Finsite ל-SAP R/3 אינו דורש פיתוח, שינויים במערכת או משאבי IT מצדכם – יתרון משמעותי במערכת שבה כל שינוי הוא פרויקט בפני עצמו. תהליך ההטמעה קצר, כולל התאמה מלאה למבנה החשבונות ולחוקים העסקיים שלכם, ומלווה בצוות תמיכה אנושי וזמין. מהרגע שהחיבור פעיל, דפי הבנק והאשראי זורמים ל-SAP R/3 מדי יום.רוצים לדעת כמה שעות עבודה מסתתרות אצלכם בתהליך הידני? צרו קשר לתיאום הדגמה קצרה של יבוא דפי בנק ואשראי אוטומטי ל-SAP R/3.