יבוא דפי בנק ואשראי ל-SAP Business ByDesign

 היא מערכת ERP עננית מבית SAP, המיועדת לחברות בינוניות וצומחות ולחברות-בנות של קונצרנים גלובליים. המערכת מכסה את כל התהליכים העסקיים – כספים, רכש, מכירות ופרויקטים – אבל בנקודה קריטית אחת ארגונים ישראליים רבים עדיין תקועים בעבר: קליטת דפי הבנק והאשראי. הורדת קבצים מאתרי הבנקים, המרות פורמט, העלאה ידנית ותיקון שגיאות – תהליך שגוזל שעות עבודה יקרות ומשאיר את הספרים תמיד צעד אחד מאחורי המציאות בבנק.

האתגר: בנקים ישראליים מול מערכת גלובלית

SAP Business ByDesign תומכת בקליטת דפי בנק בפורמטים בינלאומיים מקובלים, אך הבנקים וחברות האשראי בישראל אינם מחוברים אליה באופן ישיר. בפועל, מחלקת הכספים נדרשת לייצא קבצים ידנית מכל חשבון בנפרד, להתאים אותם לפורמט הנדרש ולהעלות למערכת – תהליך מסורבל במיוחד בארגונים רב-חברתיים המנהלים חשבונות רבים במטבעות שונים.

הפתרון: יבוא דפי בנק אוטומטי ל-SAP Business ByDesign

Finsite מחברת בין כל הבנקים וחברות האשראי בישראל לבין SAP Business ByDesign, ומייבאת מדי יום באופן אוטומטי את כל התנועות – מכל חשבון, בכל חברה ובכל מטבע. הצוות מתחיל את הבוקר עם נתונים מעודכנים במערכת, בלי להוריד קובץ אחד.

היתרונות המרכזיים:

• ייבוא יומי אוטומטי – כל תנועות הבנק והאשראי נקלטות ב-SAP Business ByDesign ללא מגע יד אדם.
• בקרת יתרות אוטומטית – המערכת מוודאת שיתרת הפתיחה בדף הבנק תואמת ליתרת הסגירה הרשומה בחשבון הבנק בספרי הנהלת החשבונות. הבקרה מסייעת לזהות פערים בין הנתונים ולשמור על רציפות ודיוק בקליטת דפי הבנק.
• שדה פרטים מורחב – עד 250 תווים לכל תנועה – תיאור כללי כמו ״העברה בנקאית״ או ״הוראת קבע״ לא תמיד מספק את המידע הדרוש לזיהוי התנועה. במקום לחזור לאתר הבנק ולפתוח כל פעולה כדי לצפות בפרטים הנוספים, FinSite מייבאת את המידע המורחב שהבנק מספק, עד 250 תווים, ישירות ל-SAP Business ByDesign. כך מנהלי החשבונות יכולים לזהות ולשייך תנועות בקלות רבה יותר, ולחסוך זמן בבירורים ובהשלמת מידע.
• דשבורד מנהלים מורחב – תמונה פיננסית של כל הקבוצה במקום אחד – לצד יבוא דפי הבנק למערכת, ניתן לשלב את הדשבורד הפיננסי של FinSite, המרכז נתונים מכלל החברות והחשבונות: יתרות ותנועות, פיקדונות, ניירות ערך, הלוואות, ערבויות וסליקת אשראי. הנתונים מתעדכנים מדי יום וזמינים מהמחשב ומהמובייל, עם אפשרות לצפות בכל חברה בנפרד או בתמונה הקבוצתית, ולעקוב אחר התפתחות היתרות לאורך זמן. כך ההנהלה מקבלת מבט מרוכז על הנכסים וההתחייבויות, בלי לאסוף נתונים ידנית ממספר מקורות.
• תמיכה רב-חברתית ורב-מטבעית – פתרון אחד לכל החברות בקבוצה, כולל חברות-בנות ישראליות של ארגונים בינלאומיים, עם מבט ניהולי מרוכז מהמחשב ומהמובייל.
• אבטחת מידע בסטנדרטים מחמירים – FinSite עומדת בדרישות SOC 2 ובתקן ISO 27001 לאבטחת מידע, ובעלת רישיון למתן שירות מידע פיננסי מטעם הרשות לניירות ערך. כל אלה תומכים בעבודה מאובטחת ובהגנה על המידע הפיננסי הרגיש של הארגון ושל כלל החברות בקבוצה.

למי זה מתאים?

מנהלי חשבונות נפטרים מהקלדות ידניות ומשחררים שעות עבודה מדי שבוע. מנהלי כספים מקבלים תמונה פיננסית יומית חוצת ארגון, המאפשרת ניהול תזרים מזומנים מדויק והחלטות מבוססות נתונים. חברות-בנות ישראליות של קונצרנים גלובליים העובדים על SAP Business ByDesign סוגרות סוף-סוף את הפער בין הבנקאות המקומית למערכת הגלובלית, ורואי חשבון נהנים מהתאמות אוטומטיות ומדוחות מתקדמים לכל תיק.

הטמעה מהירה, בלי פיתוח מצדכם

החיבור של Finsite ל-SAP Business ByDesign אינו דורש פיתוח או שינויים במערכת הקיימת. תהליך ההטמעה קצר, כולל התאמה אישית מלאה לצרכי הארגון ומלווה בצוות תמיכה אנושי וזמין. מהרגע שהחיבור פעיל, דפי הבנק והאשראי זורמים למערכת באופן שוטף – והצוות שלכם מתפנה למה שבאמת חשוב: בקרה, תכנון וצמיחה.

רוצים לראות כמה שעות עבודה תחסכו כבר החודש? צרו קשר לתיאום הדגמה קצרה של יבוא דפי בנק ואשראי אוטומטי ל-SAP Business ByDesign.