יבוא דפי בנק ואשראי ל-Comax
12 אוקטובר 2026
Comax (קומקס) היא מערכת ERP ישראלית מובילה, שנפוצה במיוחד ברשתות קמעונאות, מסחר והפצה. המערכת מנהלת ביעילות מלאי, מכירות והנהלת חשבונות – אבל בנקודה אחת קריטית ארגונים רבים עדיין עובדים כמו לפני עשור: קליטת דפי הבנק. הורדת קבצים מאתרי הבנקים, הקלדות ידניות, המרות פורמט והעלאה למערכת – תהליך שגוזל שעות עבודה יקרות ומייצר טעויות אנוש שמתגלגלות עד לדוחות הכספיים.
האתגר: עשרות חשבונות, אפס זמן
עסקים העובדים עם Comax מנהלים לא פעם מספר סניפים, חברות וחשבונות בנק במקביל, לצד סליקת אשראי יומית בהיקפים גדולים. כל בוקר צריך מישהו להיכנס לכל חשבון בנפרד, לייצא את התנועות ולהזין אותן למערכת. ככל שהארגון גדל, התהליך הידני הופך לצוואר בקבוק – והנתונים בהנהלת החשבונות תמיד מפגרים אחרי המציאות בבנק.
הפתרון: יבוא דפי בנק אוטומטי ל-Comax
Finsite מחברת בין כל הבנקים וחברות האשראי בישראל לבין Comax, ומייבאת מדי יום באופן אוטומטי את כל התנועות – מכל חשבון, בכל חברה ובכל מטבע. הצוות מתחיל את הבוקר עם נתונים מעודכנים במערכת, בלי להוריד קובץ אחד.
היתרונות המרכזיים:
- ייבוא יומי אוטומטי – תנועות הבנק והאשראי נקלטות מדי יום ב-Comax, ללא צורך בהורדת קבצים, בהמרות פורמט או בהעלאות ידניות. כך הצוות חוסך עבודה חוזרת ומתחיל את היום עם נתונים מעודכנים במערכת.
- בקרת יתרות אוטומטית – המערכת מוודאת שיתרת הפתיחה בדף הבנק תואמת ליתרת הסגירה הרשומה בחשבון הבנק בספרי הנהלת החשבונות. הבקרה מסייעת לזהות פערים ולשמור על רציפות ודיוק בקליטת הנתונים בכל חשבון ובכל חברה.
- שדה פרטים מורחב – עד 250 תווים לכל תנועה – תיאור כללי כמו ״העברה בנקאית״ או ״הוראת קבע״ לא תמיד מספק את המידע הדרוש לזיהוי התנועה. FinSite מייבאת את המידע המורחב שהבנק מספק, עד 250 תווים, ישירות ל-Comax. כך מנהלי החשבונות יכולים לזהות ולשייך תנועות בקלות רבה יותר, בלי לחזור לאתר הבנק ולפתוח כל פעולה בנפרד לצורך בירור והשלמת מידע.
- תמיכה רב-חברתית ורב-מטבעית – פתרון אחד ליבוא תנועות מכלל חשבונות הבנק והאשראי של חברות הקבוצה, גם כשמנהלים חשבונות במטבעות שונים. מתאים לרשתות קמעונאות, לחברות מסחר ולהפצה הזקוקות לתהליך עבודה אחיד ומסודר across כלל הפעילות הפיננסית.
- חיבור לבנקים בישראל ובעולם – FinSite מאפשרת לייבא ל-Comax גם תנועות מחשבונות בנק בחו״ל, עבור חברות בעלות פעילות בינלאומית או חברות־בנות זרות. החיבור מתבצע באמצעות בנקאות פתוחה בהתאם לתמיכת הבנק ולשירות הזמין בכל מדינה. כך מצמצמים טיפול ידני בקבצים ומרכזים את התנועות מהחשבונות המקומיים והזרים במערכת אחת.
- דשבורד מנהלים מורחב וארכיון בנקאי – לצד יבוא דפי הבנק ל-Comax, ניתן לשלב את הדשבורד הפיננסי של FinSite, המרכז נתונים מכלל החברות והחשבונות: יתרות ותנועות, פיקדונות, ניירות ערך, הלוואות, ערבויות וסליקת אשראי. הנתונים מתעדכנים מדי יום וזמינים מהמחשב ומהמובייל, בתצוגה לפי חברה או במבט קבוצתי מרוכז. התנועות שנקלטו נשמרות ואינן נמחקות, כך שנוצר ארכיון בנקאי המאפשר לחזור לנתונים היסטוריים לצורכי בקרה וביקורת, בלי לאסוף מחדש מידע מאתרי הבנקים.
- אבטחת מידע בסטנדרטים מחמירים – FinSite עומדת בדרישות SOC 2 ובתקן ISO 27001 לאבטחת מידע, ובעלת רישיון למתן שירות מידע פיננסי מטעם הרשות לניירות ערך. כל אלה תומכים בעבודה מאובטחת ובהגנה על המידע הפיננסי הרגיש של הארגון ושל כלל החברות בקבוצה.
למי זה מתאים?
מנהלי חשבונות נפטרים מהקלדות ידניות ומשחררים שעות עבודה מדי שבוע. מנהלי כספים ברשתות ובחברות מסחר מקבלים תמונה פיננסית יומית של כל הסניפים והחשבונות, המאפשרת ניהול תזרים מזומנים מדויק והחלטות מבוססות נתונים. רואי חשבון ומשרדי הנהלת חשבונות המשרתים לקוחות על Comax נהנים מהתאמות אוטומטיות ומדוחות מתקדמים לכל תיק.
הטמעה מהירה, בלי פיתוח מצדכם
החיבור של Finsite ל-Comax אינו דורש פיתוח או שינויים במערכת הקיימת. תהליך ההטמעה קצר, כולל התאמה אישית מלאה לצרכי הארגון ומלווה בצוות תמיכה אנושי וזמין. מהרגע שהחיבור פעיל, דפי הבנק זורמים ל-Comax באופן שוטף – והצוות שלכם מתפנה לעבודה שבאמת מקדמת את העסק: בקרה, תכנון וצמיחה.
רוצים לראות כמה שעות עבודה תחסכו כבר החודש? צרו קשר לתיאום הדגמה קצרה של יבוא דפי בנק אוטומטי ל-Comax.
)
)
)
)