אם אתם עובדים עם חשבשבת, אתם מכירים את השגרה: להיכנס לאתר הבנק, להוריד דפי חשבון, לייצא קבצי אשראי, להמיר פורמטים ולקלוט הכל ידנית למערכת. התהליך הזה גוזל שעות, תלוי בזיכרון של מי שמבצע אותו, וכל טעות הקלדה קטנה מתגלגלת אחר כך להתאמות בנק מסורבלות. הפתרון: יבוא אוטומטי של דפי בנק ואשראי ישירות לחשבשבת.

איך זה עובד בפועל?

מערכת Finsite מתממשקת ישירות לחשבשבת ומייבאת אליה מדי יום את כל תנועות הבנק והאשראי מכל חברה, מכל חשבון ובכל מטבע. בלי להוריד קבצים, בלי העלאה ידנית ובלי שגיאות: הנתונים מוכנים ומחכים בהנהלת החשבונות כבר על הבוקר. המערכת יודעת למשוך נתוני עו"ש בכל המטבעות, כרטיסי אשראי, פיקדונות, ניירות ערך והלוואות ,כך שהתמונה הפיננסית בחשבשבת תמיד מלאה ועדכנית.

היתרונות המרכזיים למשתמשי חשבשבת

אפס טעויות אנוש. כשאין הקלדה ידנית, אין טעויות הקלדה. הספרים מעודכנים, וההתאמות הבנקאיות הופכות פשוטות בהרבה.

חיסכון של שעות עבודה. ארגונים שעובדים עם Finsite מדווחים על חיסכון של מאות שעות בחודש על פעולות ידניות מיותרות. עסקים עם ארבעה חשבונות בנק ומעלה מרגישים את ההבדל במיוחד.

ריכוז כל החשבונות במקום אחד. גם אם יש לכם עשרים חשבונות בכמה בנקים, שקליים ומט"ח -הייבוא נאסף למקום אחד, בלי להיכנס למערכות שונות ובלי להתעסק בסיסמאות ואימותים.

ארכיון בנקאי חכם. דשבורד רב-חברתי מאפשר לאתר כל תנועה תוך שניות, גם שנים אחורה, בלי לשמור קבצים מקומית.

אבטחה ברמה בנקאית. החיבור מתבצע בסטנדרטים מחמירים, תחת רישיון מהרשות לניירות ערך וכולל תמיכה בבנקאות פתוחה.

למי זה מתאים?

הפתרון משרת מנהלי חשבונות שרוצים להפסיק לרדוף אחרי דפי בנק, רואי חשבון שמנהלים לקוחות מרובים בחשבשבת, ומנהלי כספים שזקוקים לנתונים עדכניים בזמן אמת. כפי שמתארת נעמי גרשנוביץ, מנהלת כספים ב-ICR קנדה ישראל: לפני Finsite השאלה הקבועה במחלקה הייתה אם האקסל מעודכן היום הנתונים כבר עובדים בשביל הצוות, ולא להפך.

שאלות נפוצות

איך הקליטה האוטומטית לחשבשבת חוסכת עבודה ביום-יום?

במקום להוריד דפי בנק ואשראי מאתרי הבנקים, לפתוח אותם באקסל, להתאים פורמטים ולייבא ידנית לחשבשבת – Finsite מזרימה את כל התנועות ישירות אל חשבשבת מדי יום. מנהל החשבונות פותח את חשבשבת בבוקר ומקבל כרטסת מעודכנת, מוכנה לעבודה, בלי קבצים, בלי המרות ובלי טעויות הקלדה.

איזה נתונים נקלטים בחשבשבת?

המערכת מושכת תנועות עו"ש בכל המטבעות, חיובי כרטיסי אשראי, פקדונות, ניירות ערך והלוואות – ומזרימה הכל לכרטיסים המתאימים בחשבשבת לפי המבנה החשבונאי שהוגדר. כל תנועה מגיעה עם תאריך ערך, אסמכתא ופירוט מלא, בדיוק כפי שנדרש לסגירת חודש ולהפקת דוחות.

מה קורה אם יש לי כמה חברות עם כמה חשבונות בנק שונים בחשבשבת?

זה בדיוק המקום שבו Finsite מבריקה. בין אם מדובר בארבע חברות עם שני חשבונות כל אחת או במבנה רב-חברתי מורכב עם עשרות חשבונות שקליים ומט"ח – הכל נקלט אוטומטית לחברה הנכונה בחשבשבת, בלי להחליף חברות ידנית, בלי סיסמאות נפרדות ובלי להוריד קבצים מכל בנק בנפרד.

האם נדרשת התאמה טכנית בחשבשבת כדי להתחבר ל-Finsite?

לא. Finsite מתממשקת לחשבשבת ישירות, בלי שינויים במבנה החברה, בלי שכתוב של כרטיסי הנהלת חשבונות ובלי תוספים מצד שלישי. ההטמעה מהירה, ההתממשקות מאובטחת בפרוטוקולים בנקאיים תחת רישיון של הרשות לניירות ערך, ומנהל החשבונות ממשיך לעבוד בחשבשבת בדיוק כמו תמיד – רק שעכשיו הנתונים כבר שם.

לאיזה סוגי עסקים שעובדים עם חשבשבת זה מתאים?

לכל משרד רואי חשבון, חברה או הנהלת חשבונות שעובדים עם חשבשבת – מ-חשבשבת חלונות ועד חשבשבת ERP. עסקים שמנהלים מעל ארבעה חשבונות בנק, או משרדי רואי חשבון שמטפלים בכמה לקוחות במקביל, מרגישים את ההשפעה הכי חזק: חיסכון של עשרות שעות עבודה בחודש וסגירת חודש שמתבצעת בקליק במקום בימים.

האם אפשר לראות את הנתונים שנקלטו לחשבשבת גם מהמובייל?

כן. גם אם הקליטה עצמה מתבצעת לחשבשבת שעל המחשב, הדשבורד של Finsite זמין מכל מכשיר – מחשב, טאבלט או מובייל – ומאפשר לראות את כל התנועות שנקלטו, יתרות עדכניות וארכיון בנקאי רב-חברתי, מכל מקום ובכל שעה.